Het ministerie van Justitie en Veiligheid introduceert de digitale VOG. Met de introductie van de digitale VOG speelt Justis in op de langlopende wens van werkgevers, organisaties en burgers om de VOG digitaal te kunnen ontvangen. Verzending per post blijft vooralsnog ook nog bestaan.
Voordelen
De digitale VOG heeft voordelen voor ons allemaal: leerkrachten, onderwijsassistenten/leraarondersteuners, scholen en Transvita. Het digitaal ‘bezorgen’ van de VOG levert tijdswinst op en is duurzamer ten opzichte van bezorging per post. Ook wordt het voor jou makkelijker en sneller om de VOG aan werkgevers te overhandigen: de VOG wordt digitaal afgeleverd in de Berichtenbox van MijnOverheid en deze kan vervolgens snel digitaal naar ons en de werkgevers doorgestuurd worden. Daarnaast hoeft de werkgever een digitale VOG niet meer handmatig te controleren op echtheid – dat doen zij eenvoudig online via www.validatie.nl.
Verschil digitale en papieren VOG
De digitale VOG bevat grotendeels dezelfde informatie als de papieren VOG. Alleen het postadres van de aanvrager is weggelaten. De verschillen zitten vooral in de vorm: de digitale VOG is roze en de papieren VOG is blauw. De zichtbare echtheidskenmerken zoals het watermerk, zijn vervangen door onzichtbare, digitale echtheidskenmerken. De digitale VOG kost net als de papieren VOG € 33,85.
Onze rol als VOG-vragende organisatie: informeren en valideren
Graag willen wij de VOG digitaal ontvangen van onze leerkrachten en onderwijsassistenten, leerkrachtondersteuners. Jij beslist echter altijd zelf over de keuze hoe jij de VOG wil ontvangen: digitaal of per post.
Digitaal is alleen mogelijk als jij de Berichtenbox hebt geactiveerd in MijnOverheid. Ook moet je in de Berichtenbox aanvinken digitale post te willen ontvangen van screeningsautoriteit Justis én een actueel, werkend e-mailadres hebben opgegeven. Dit is een eenmalige stap.
De infographic Hoe ontvang ik mijn VOG? verduidelijkt dit proces. Wij en de school(besturen) kunnen/moeten de VOG dan valideren via www.validatie.nl.
Planning
Als alles goed loopt, dan kunnen wij vanaf 8 mei a.s. deze werkwijze toepassen. Wij zullen dus ook in de herinneringsmail vragen of je de VOG per post of digitaal wilt ontvangen. Wij slaan deze keuze op in jouw profiel in de Invalpool-applicatie voor alle toekomstige aanvragen.
Het aanvraagproces
- Transvita zet de VOG-aanvraag voor jou klaar.
- Transvita kiest tijdens de afronding van de aanvraag voor verzending per post of digitaal via de Berichtenbox van MijnOverheid.
- Digitale verzending is alleen mogelijk als de medewerker de Berichtenbox heeft geactiveerd. Daarnaast moet de medewerker in de Berichtenbox hebben aangevinkt digitale post te willen ontvangen van screeningsautoriteit Justis én een actueel, werkend e-mailadres hebben opgegeven. Dit is een eenmalige stap.
- Kiezen wij voor digitale verzending en heb jij voldaan aan stap 3? Dan zet Justis, in het geval van een positieve beslissing jouw VOG klaar in de Berichtenbox. Als jij de VOG niet (direct) krijgt, ontvangt je hierover bericht per post.
- Jij opent de VOG, slaat deze op en stuurt het document digitaal naar ons en de werkgever toe.
Wij hopen hiermee het hele proces van het aanvragen en versturen van een nieuwe VOG weer een beetje makkelijker en sneller te hebben gemaakt.
Om vast vooruit te werken zouden wij graag van je vernemen of wij de VOG digitaal aan kunnen vragen voor jou. Dat houdt in dat je dus de Berichtenbox in MijnOverheid geactiveerd hebt. Kun je dit mailen naar invalpool@transvita.nl?
