Conform de plannen van aanpak, is er ter borging van activiteiten bedacht om een 'Stuurgroep' bijeen te brengen. Deze bestaat uit de bestuurders van de hoofd-aanvragende stichtingen (Fluenta, het Sticht en Meerkring). Aangezien de plannen sterk in lijn zijn met het jaarplan van RTC Transvita is besloten de feitelijke aansturing van het subsidietraject bij het bestuur van Transvita te beleggen. Zo is er meer afstemming met de directie en vinden er geen dubbelingen in de besturing plaats. De 'Stuurgroep' vervuld met name de rol van kritisch klankbord en met hen worden de zaken rond de administratie en verantwoording afgestemd.